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      在欧美、日本、新加坡以及港台地区,复印机租用的比例已经超过购买者;在国内,早期只有外企选择租赁复印机;而现在,越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。

租复印机的八大好处
怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机或是租机?以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较,希望它能给你一些启示。

一、租机不用让流动资金成为不断贬值的固定资产
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。
租赁:所有权归租赁公司,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。


二、租机可减少行政审批手续与采购询价环节
由于租机只需要客户提供复印纸,相比购机后的:碳粉、硒鼓、维修费、保养费、配件费全部由租赁公司承担,客户可以省去行政人员的申请购买与维修审批和采购的询价环节,大大减少行政人员和费用,更能降低企业管理这类人员的成本。

三、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。


四、租机可选最适用的高档机型
对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。


五、租机可享受免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护复印机,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担。


六、3小时内免费上门解决故障(市内用户)
购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,3小时内解决问题。

七、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉,免费提供备用机
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。

下面我们以一台中等速度普通型复印机为例,其寿命张数大约为50万张左右,市面售价约为15000元来计算其单张成本。
项目 购机 租机/全包
机器折旧: 0.04元/张 无(全部免费)
碳粉成本(150元/支 可复印5000张) 0.03元/张
硒鼓成本(1800元/个 可复印50000张) 0.035元/张
载体、刮板成本(600元/套 可复印30000张) 0.02元/张
其它零配件成本(每复印30000张需更换200) 0.015元/张
复印机日常维护费用 0.01元/张
机器全保费用 0.035~0.1元/张
小计 0.15元/张 0.035~0.1元/张

以上每张成本加上日常维修费用,自购机器使用成本为0.15元/张,如果选择复印机全包服务每张租金为0.1元/张,节省0.05元/张。假定3年使用50万张,则购机3年总支持7.5万,而租机总支出为5万元,可以节省2.5万元,节省办公支出大33.3%。因此,选择复印机全包服务比传统复印机维修更加省钱,更加划算,如果你来点咨询0760-88161030,我们会给你一个最省的省钱方案。

 
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